'n doeane-verklaring is'n amptelike dokument wat'n lys en gee besonderhede van die goedere wat ingevoer is of uitgevoer wordIn wetlike terme, 'n doeane-verklaring is die daad waardeur'n persoon dui op die wil plaas goedere onder'n gegewe doeane prosedure. Die persoon wat beheer oor die goedere kan ook doen dit. Hierdie persone mag individue of maatskappye, sowel as in sekere gevalle verenigings van persone. Die verklaring moet word ingedien met die doeane-kantoor waar die goedere is of sal binnekort aangebied word (Artikel UCC). Ten einde te voldoen aan die wetlike verpligtinge en te plaas goedere onder'n doeane prosedure, 'n doeane-verklaring moet ingedien word.
Totdat die datums van die opgradering van die Nasionale Invoer Stelsels waarna verwys word in die Aanhangsel tot die Implementering van die Besluit EU, waar ander wyse as elektroniese verwerking tegnieke wat gebruik word vir die doeane-prosedures, die doeane-verklarings moet ingedien word met behulp van die vorms voorsien in Aanhangsel, Bylae B-D, soos toepaslik (Artikel vyftien Oorgang Gedelegeerde Wet).
In spesifieke gevalle, 'n doeane-verklaring ingedien kan word die gebruik van ander wyse as elektroniese data-verwerking tegnieke: Die UCC, Titel VSearch vir die beskikbare vertalings van die voorafgaande link maak voorsiening vir die volgende gebruike vereenvoudiging: Aangevers is toegelaat om die plek van goedere onder'n doeane prosedure op die basis van'n eenvoudiger verklaring waar óf'n paar besonderhede of dokumente ontbreek by die tyd van die indiening van die doeane-verklaring. Vir die nie-gereelde gebruik van die vereenvoudigde verklaring, geen magtiging nodig is. 'n doeane-verklaring ingedien kan word by die doeane-kantoor in die MS waar die magtiging houer is gestig ongeag van die feit dat die goedere aan doeane-in'n ander MS (deelnemende MS (PMS) - aanbieding doeane-kantoor). Vir so'n doel'n Ekonomiese Operateur het om te toegestaan word om die Gesentraliseerde Klaring magtiging. Die magtiging houer is toegelaat om te dien'n doeane-verklaring in die vorm van'n inskrywing in die verklaarder se rekords met dien verstande dat die besonderhede van wat verklaring is tot die beskikking van die doeane-by die tyd van die indiening. Die inskrywing in die verklaarder se rekords kan word óf met die aanbieding van goedere of sonder aanbieding. Vir die later bykomende voorwaardes moet vervul word Hierdie tipe van doeane-verklaring is nie toegelaat om vir al die doeane-prosedures (bv. uitsluiting van vervoer) Hierdie vereenvoudiging maak voorsiening vir die opstel van'n enkele doeane-verklaring vir die goedere val onder verskillende tarief subopskrifte. In so'n geval, die invoer of uitvoer plig moet gehef word op die basis van die tarief subopskrif van die goedere wat is onderhewig aan die hoogste plig koers.
